وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تفخر البناء إنها تبي تكمل فريقها في تخصص التوظيف تبي ضم فريق قوي سكرتير تنفيذي ببلد الشارقة.

نحن نبغى نعين شخصيات مميزة يكون عندهم قدرة على التواصل لضمان نجاح الشركة.

مطلوب منهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في المهام الاساسية.
بعد الرغبة في التعلم لضمان أداء جيد.

نحرص على تقديم مزايا جذابة مثل إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس للعمل معنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.

القدرات المطلوبة

- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالشارقة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة