وظائف قطر

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت الإبداع الرقمي عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب سكرتيرة بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة المسييلح

المهارات:

- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.

وظائف سكرتارية بالمسييلح - وظائف قطر

وظائف مشابهة